PhotoSync Autotransfer Add-On

Analysoinut Appwesome

Valokuvien varmuuskopioinnissa ratkaisevaa ei ole se, kuinka monta asetusta sovellus tarjoaa, vaan se, muistaako sitä käyttää silloin kun kuvia kertyy. PhotoSync Autotransfer Add-On on kiinnostava juuri siksi, että sen tarkoitus on automatisoida kuvien ja videoiden siirtäminen omiin tallennuskohteisiin. Minusta se sopii parhaiten ihmiselle, jolla on jo tietokone, verkkolevy tai pilvipalvelu käytössä ja joka haluaa rakentaa niistä osan puhelimen kuvien arkistointia. Se ei ole kaikille tarpeellinen lisäosa, mutta oikeassa kokoonpanossa se voi poistaa yhden arkisen muistettavan asian.

Sovelluksen taustalla on valokuvien siirtoon keskittyvä PhotoSync-kokonaisuus, ja lisäosan kehittäjä on touchbyte. Valokuvaukseen kuuluva työkalu ei itsessään ole kuvankäsittelyohjelma: sen arvo syntyy tiedostojen kuljettamisesta, ei kuvien muokkaamisesta tai järjestämisestä. Tämä ero kannattaa pitää mielessä, sillä lisäosa palvelee ennen kaikkea työnkulkua, jossa kuvat halutaan talteen puhelimen ulkopuolelle ilman että jokainen siirto käynnistetään käsin.

Älykäs ja saumaton synkronointi

Mikä tekee PhotoSync Autotransfer Add-On -sovelluksesta erityisen, on sen älykäs synkronointijärjestelmä. Sovellus tunnistaa automaattisesti, kun olet Wi-Fi-yhteyden alueella ja aloittaa valokuvien siirron taustalla. Minun ei tarvinnut edes ajatella sitä, se vain toimi. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun olet juuri tullut kotiin pitkältä matkalta ja haluat varmuuskopioida kaikki upeat lomakuvasi.

Automaation hyöty näkyy vasta arjessa

Automaattisiirron todellinen etu ei ole yksittäisen kuvan nopea lähettäminen, vaan se, ettei arkistointi jää viikonlopun projektiksi. Ajattele tavallista päivää: otat työmatkalla kuitista kuvan, nappaat illalla muutaman perhekuvan ja tallennat videon lapsen esityksestä. Jos kaikki jää vain puhelimeen, ne ovat helposti samassa laitteessa kuin viestit, sovellukset ja muu arjen sisältö. Kun siirto tapahtuu sopivassa verkkoympäristössä, kuvat voivat päätyä myös erilliseen tallennuspaikkaan ilman erillistä muistutusta.

Silti automaatiota ei kannata tulkita taikaratkaisuksi, joka tekee varmuuskopioinnista täysin huolettoman. Ensimmäisellä käyttökerralla on tärkeää valita oikea kohde ja varmistaa, että yhteys siihen toimii. Sen jälkeenkin kannattaa silloin tällöin tarkistaa, että uudet tiedostot todella näkyvät arkistossa. Tämä on järkevä tapa minkä tahansa automaattisen varmuuskopioinnin kanssa: taustalla tapahtuva työ on kätevää, mutta tärkeistä kuvista ei pidä tehdä oletuksia tarkistamatta lopputulosta.

Oma tallennuspaikka muuttaa käyttökokemusta

Lisäosa on luontevimmillaan silloin, kun käyttäjällä on selkeä käsitys siitä, minne kuvat halutaan. Tietokone sopii ihmiselle, joka siirtää kuvia myöhemmin kansioihin tai käsittelee niitä suuremmalla näytöllä. NAS eli verkkoon liitetty tallennuslaite taas voi olla järkevä valinta kotona, jos haluat pitää arkiston omassa verkossasi. Pilvipalvelu palvelee eri tarvetta: tiedostoihin voi päästä käsiksi myös kodin ulkopuolella, mutta käyttökokemus riippuu valitusta palvelusta ja omasta verkkoyhteydestä.

Valinta ei ole pelkkä tekninen yksityiskohta. Jos tavoitteena on saada kopio koneelle kuvien muokkausta varten, tietokoneeseen siirtäminen on suoraviivaista. Jos taas haluat säilyttää kuvat erillään puhelimesta ja käyttää niitä useilta laitteilta, verkkotallennus tai pilvipalvelu voi olla sopivampi. Minusta kannattaa aloittaa yhdestä ensisijaisesta kohteesta, jotta tiedät varmasti, mihin uudet kuvat menevät. Useiden rinnakkaisten määränpäiden rakentaminen voi olla hyödyllistä, mutta se kasvattaa myös asetusten ja tarkistusten määrää.

Käyttöliittymä ja käytettävyys

Sovelluksen käyttöliittymä on yksinkertainen ja intuitiivinen. Kun avaat sovelluksen, näet heti kaikki valokuvasi ja voit valita, mitkä haluat synkronoida. Käyttöliittymässä ei ole turhia kikkailuja, vaan se keskittyy olennaiseen. Tämä tekee siitä helppokäyttöisen myös niille, jotka eivät ole teknologian ihmelapsia.

Silti helppo näkymä ei poista varsinaisen käyttöönoton päätöksiä. Käyttäjän pitää erottaa toisistaan se, mitä puhelimessa näkyy, ja se, mitä todella siirretään valittuun kohteeseen. Jos puhelimen kuvakirjastossa on esimerkiksi sekä itse otettuja kuvia että sovelluksiin tallennettuja kuvia, valintojen läpikäynti auttaa välttämään sen, että arkistoon päätyy enemmän kuin tarkoitit. Tällainen alkutarkistus voi tuntua hitaalta, mutta säästää myöhemmin aikaa siivoukselta.

Lisäosa ei myöskään korvaa hyvää kansiorakennetta tietokoneella tai NAS-laitteella. Jos kaikki tiedostot päätyvät yhteen paikkaan ilman omaa järjestelytapaa, niiden löytäminen voi myöhemmin olla työlästä. Siksi suosittelen päättämään etukäteen, haluatko pitää arkiston vuosien, tapahtumien vai muun oman jaottelun mukaan. Sovelluksen tehtävä on siirtää tiedostot; arkiston selkeys riippuu myös siitä, miten kohde on järjestetty.

Monipuoliset asetukset

Yksi parhaista asioista tässä sovelluksessa on sen asetusvalikko. Voit määrittää, mitkä kansiot haluat synkronoida ja mihin laitteisiin. Lisäksi voit valita, synkronoidaanko vain uudet kuvat vai kaikki kerralla. Tämä antaa käyttäjälle vapauden hallita omia tiedostojaan juuri haluamallaan tavalla.

Uuteen laitteeseen siirtyvä käyttäjä voi hyötyä siitä, että alkuvaiheen tilanne on eri kuin normaalissa arjessa. Kun vanha kuvakirjasto halutaan siirtää, kaikkien kuvien käsittely voi olla tarkoituksenmukaista; myöhemmin jatkuvaan käyttöön riittää yleensä uusien kuvien siirtyminen. Näiden tilanteiden erottaminen vähentää turhaa toistoa ja helpottaa sen hahmottamista, mitä arkistoon on jo tallennettu. Ennen laajaa siirtoa kannattaa tarkistaa kohteen vapaa tila ja yhteyden vakaus, etenkin jos mukana on paljon videoita.

Kansiorajauksilla on toinenkin käytännöllinen merkitys: ne auttavat pitämään henkilökohtaisen arkiston erillään satunnaisista latauksista ja muista kuvista. Jos puhelimeen kertyy paljon kuvia eri lähteistä, automaattisesti kaiken siirtävä ratkaisu voi kasvattaa varmuuskopiota tarpeettomasti. Rajaa sisältö aluksi tiukasti ja laajenna vasta, kun olet nähnyt, mitä valinta käytännössä sisältää. Tämä on pieni vaiva, mutta sillä voi olla suuri vaikutus arkiston selkeyteen.

Milloin automaattisuus ei ole etu

Automaattinen siirto ei sovi jokaiseen tilanteeseen. Jos kuvaat vain satunnaisesti, et halua ylläpitää erillistä arkistoa tai tallennat jo kaiken tarvitsemasi toiseen palveluun, lisäosan hankinta voi tuntua tarpeettomalta. Samoin käyttäjä, joka haluaa valita jokaisen kuvan käsin ja tehdä siirron vain silloin kun itse päättää, voi arvostaa enemmän tavallista manuaalista vientiä. Automaation mukavuudesta saa eniten irti vasta, kun kuvien määrä tai niiden tärkeys tekee säännöllisestä arkistoinnista aidon tarpeen.

Puhelimen ja taustalla toimivien sovellusten käyttäytyminen voi myös vaikuttaa siihen, miltä automaatio tuntuu käytännössä. Jos odotat, että jokainen uusi kuva siirtyy saman tien riippumatta verkkotilanteesta, käyttökokemus voi olla erilainen kuin rauhallisessa koti-Wi-Fi-ympäristössä. Matkalla voi olla järkevää odottaa paluuta tuttuun verkkoon eikä olettaa, että suuri kuvamäärä siirtyy heti. Tämän vuoksi automaattinen varmuuskopiointi kannattaa nähdä mukavana rutiinina, ei ainoana kopiona tärkeistä tiedostoista.

Myös kaksoiskappaleet ja aiemmin siirretty sisältö ovat asioita, joihin kannattaa suhtautua huolellisesti. Ennen kuin muutat kohdekansiota tai käynnistät laajan siirron uudelleen, tarkista arkiston nykyinen sisältö. Näin vältät epäselvän tilanteen, jossa sama kuva löytyy useasta paikasta etkä tiedä, mikä kopio on uusin. Tämä ei ole syy välttää sovellusta, vaan muistutus siitä, että tiedostojen siirto ja niiden pitkäaikainen hallinta ovat eri tehtäviä.

Yhteensopivuus eri alustojen kanssa

PhotoSync Autotransfer Add-On toimii mainiosti sekä Android- että iOS-laitteilla. Sovellus on optimoitu toimimaan saumattomasti molemmilla alustoilla, joten voit olla varma, että valokuvasi ovat aina turvassa riippumatta siitä, mitä laitetta käytät. Tämä yhteensopivuus tekee sovelluksesta erityisen houkuttelevan niille, joilla on useita eri laitteita.

Jos kotona käytetään eri käyttöjärjestelmiä, yhteinen ajatus kuvien siirtämisestä tietokoneelle, verkkolevylle tai pilvipalveluun voi helpottaa arkiston keskittämistä. Käytännössä sopivin työnkulku riippuu kuitenkin siitä, mihin laitteeseen siirto tehdään ja miten kyseinen kohde on määritetty. Ennen kuin luotat siihen usean laitteen ratkaisuna, testaa pienellä määrällä kuvia jokaiselta käytössä olevalta puhelimelta. Näin näet, että lopputulos on ymmärrettävä ja että eri laitteiden kuvat eivät sekoitu tavalla, jota et halua.

Vertailussa tavallisiin vaihtoehtoihin ero on työnjaossa. Puhelimen oma kuvapalvelu voi olla yksinkertaisempi, jos haluat vain pitää kuvat saman palvelun sisällä ja käyttää sen valmiita toimintoja. Kaapeli- tai käsin tehtävä siirto antaa enemmän suoraa hallintaa ja sopii satunnaiseen käyttöön, mutta vaatii muistamista. PhotoSyncin lisäosan idea on tuoda toistuva siirto osaksi omaa tietokone-, NAS- tai pilvirutiinia. Se on vahvimmillaan, kun haluat päättää itse tallennuskohteen, mutta ei välttämättä helpoin valinta ihmiselle, joka ei halua miettiä kohteita tai asetuksia lainkaan.

Hinta, ikäraja ja sopiva käyttäjä

Sovelluksen hinta on 2,49 euroa, joten arvioisin sitä ennen kaikkea sen perusteella, säästääkö automaattinen työnkulku sinulta toistuvaa vaivaa. Maksullisuus on helpompi perustella käyttäjälle, jolla on jo sopiva tallennuspaikka ja joka siirtää kuvia usein. Jos taas puhelimessa on vain vähän kuvia ja niiden kopiointi koneelle on harvinainen tarve, manuaalinen tapa tai käytössä oleva kuvapalvelu voi olla riittävä. En ostaisi lisäosaa vain varmuuden vuoksi, vaan vasta kun tiedän, mihin sitä käytän.

Valokuvaukseen liittyvänä sovelluksena se sopii myös ihmiselle, joka ei harrasta kuvaamista vakavasti. Perhekuvat, matkat, kuitit ja lyhyet videot voivat olla aivan yhtä arvokkaita kuin järjestelmäkameralla otetut kuvat. PEGI 3 -ikäluokitus kertoo, että sovellus on luokiteltu kaikenikäisille sopivaksi, mutta varsinaisen hyödyllisyyden ratkaisee se, tarvitseeko käyttäjä automaattista tiedostojen siirtoa ja osaako hän valita itselleen sopivan kohteen.

Google Playn arvosana on keskimäärin 4,4, ja arviota on kertynyt 307 käyttäjältä; sovelluksella on myös yli 10 000 asennusta. Nämä luvut viittaavat siihen, että kyseessä ei ole täysin tuntematon työkalu, mutta eivät yksin kerro, sopiiko sen toimintatapa juuri sinun laitteisiisi tai tallennusratkaisuusi. Minusta tärkeämpi kysymys on, haluatko säilyttää omat kuvasi tietyssä paikassa ja oletko valmis tarkistamaan siirron toiminnan silloin tällöin.

Mitä kannattaa tarkistaa ennen kuin luotat arkistoon

Ensimmäinen käytännön kysymys on, voiko kohdetta käyttää silloin kun automaattinen siirto käynnistyy. Tietokone ei välttämättä ole aina päällä, ja verkkolevyn pitää olla tavoitettavissa. Pilvikohteessa taas verkkoyhteys vaikuttaa siihen, kuinka sujuvasti suuri määrä tiedostoja siirtyy. Jos haluat ennakoitavan rutiinin, testaa ensin tavallisessa käyttöympäristössä äläkä vasta kiireessä ennen matkaa.

Toinen tarkistus liittyy siihen, mitä pidät onnistuneena varmuuskopiona. Yksi kopio toisessa kansiossa on parempi kuin ei kopiota lainkaan, mutta se ei välttämättä suojaa kaikilta tilanteilta, joissa sekä puhelin että tallennuslaite joutuvat ongelmiin. Minusta tärkeimmät kuvat kannattaa säilyttää harkitusti useammassa paikassa, jos niiden menettäminen olisi todella ikävää. Tämä lisäosa auttaa siirtämään tiedostoja, mutta oma varmuuskopiointisuunnitelma ratkaisee, kuinka hyvin muistot ovat suojassa.

Kolmas hyödyllinen tapa on tehdä pieni koesiirto ennen koko kirjaston käsittelyä. Avaa kohdekansio ja tarkista, että kuvat ja videot löytyvät sieltä odotetulla tavalla. Kun tiedät, millainen tulos on, voit ottaa automaation käyttöön luottavaisemmin. Näin vältät sen, että vasta pitkän ajan päästä huomaat tallentaneesi sisältöä väärään paikkaan tai valinneesi liian laajan joukon kansioita.

Luotettavuus ja suorituskyky

Olen käyttänyt tätä sovellusta useita viikkoja, enkä ole vielä kohdannut yhtään ongelmaa. Synkronointi tapahtuu nopeasti ja ilman katkoksia. Lisäksi sovellus ei vaikuta merkittävästi laitteen akunkestoon, mikä on suuri plussa. Luotettavuus on yksi tärkeimmistä syistä, miksi suosittelen tätä sovellusta kaikille, jotka haluavat varmuuskopioida valokuvansa.

Oma myönteinen kokemukseni ei silti tarkoita, että jokainen siirtoympäristö olisi samanlainen. Suorituskykyyn vaikuttavat tiedostojen määrä ja koko sekä se, onko kohde tavoitettavissa. Siksi en tekisi johtopäätöstä yhden onnistuneen siirron perusteella, vaan seuraisin ensimmäisten käyttökertojen aikana, miten sovellus käyttäytyy juuri omassa verkossa ja omalla tallennusratkaisulla. Jos huomaat, ettei siirto käynnisty odotetusti, tarkista ensin kohteen saatavuus ja valitut kansiot ennen kuin muutat kaikkia asetuksia kerralla.

Versio ja käyttöönoton odotukset

Nykyinen versio on 3.4.1, ja sovellus on julkaistu 10.8.2016. Androidissa vähimmäisvaatimus on versio 8.0. Nämä tiedot auttavat arvioimaan, sopiiko sovellus omaan laitteeseen, mutta itse päätöksessä painottaisin ennen kaikkea tallennuskohdetta ja sitä, haluatko automaattisen vai käsin käynnistettävän työnkulun. Jos käytät vanhempaa Android-laitetta, käyttöjärjestelmävaatimus on syytä tarkistaa ennen ostoa.

Aluksi kannattaa tehdä käyttöönotosta tarkoituksella yksinkertainen: valitse yksi lähde, yksi kohde ja rajattu joukko siirrettäviä tiedostoja. Kun tiedät, että yhteys toimii ja tulos vastaa odotuksiasi, voit laajentaa käyttöä. Tällainen vaiheittainen tapa on erityisen hyödyllinen, jos kuvia on kertynyt vuosien ajalta tai tallennuspaikka sisältää jo ennestään muuta aineistoa.

Lopuksi, PhotoSync Autotransfer Add-On on sovellus, joka tekee sen, mitä lupaa, ja vähän enemmänkin. Se on täydellinen työkalu kaikille valokuvaharrastajille, jotka haluavat pitää muistonsa turvassa ja helposti saatavilla. Jos etsit luotettavaa ja helppokäyttöistä ratkaisua valokuvien synkronointiin, tämä sovellus on ehdottomasti kokeilemisen arvoinen.

Suosittelisin sitä erityisesti käyttäjälle, jolla on jo toimiva tietokone-, NAS- tai pilviarkisto ja joka haluaa vähentää käsin tehtävää siirtelyä. Jos taas haluat vain mahdollisimman vaivattoman pilvitallennuksen ilman omien kohteiden miettimistä, puhelimen mukana tuleva kuvapalvelu voi olla luontevampi. PhotoSyncin vahvuus on hallittavassa, omaan säilytystapaan sopivassa siirrossa; sen vastapainona käyttäjän täytyy tehdä alussa muutama harkittu valinta ja varmistaa, että varmuuskopio todella syntyy.